ケアプランデータ連携システムの導入手順

フリーパスプランの実施や、加算の要件にもなり、近頃よく耳にする「ケアプランデータ連携システム」。

導入を検討している事業所様も多いと思いますが、「導入するには何から始めたら良いのか」「どんな準備が必要なのか」といった疑問を持つ方も少なくありません。

本記事では、介護ソフトトリケアトプスのユーザー様がケアプランデータ連携システムを利用するために必要な準備と、具体的な導入手順について、わかりやすく解説します。これから導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

ケアプランデータ連携システムとは、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所間での効率的な情報共有を目的としたシステムで、2023年4月に本格的に稼働が開始しました。

ケアプランデータ連携システムを導入することで、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所間で毎月やりとりされる居宅サービス計画書やサービス利用票などのケアプランデータを、デジタル形式で安全にやり取りすることが可能になります。これにより、従来の手書きや印刷された書類をFAXで送る手間が省かれ、業務の効率化が図られます。

導入により、全国的な介護職の人材不足という課題の解消や、事務作業の負担軽減、介護サービスの質の向上が期待されています。

ケアプランデータ連携システムを利用するために必要なものは以下の3つです。

• ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフト
  最新のケアプランデータ連携システムの仕様に対応する介護ソフトが必要です。
• ケアプランデータ連携システム
  国保中央会が提供する「ケアプランデータ連携システム」のダウンロードと申請が必要になります。
• 電子証明書
  ケアプランデータ連携システムを導入するPC端末へインストールが必要です。

トリケアトプスは「ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフト」に該当します。トリケアトプスはケアプランデータ連携システムに対応する機能は標準装備で搭載しており、現在ご利用中のお客様であれば、別途申込みやオプション費用は不要です。ケアプランデータ連携システムのダウンロードや申請につきましては、以下でも解説いたしますが、詳しくは「ケアプランデータ連携システムヘルプデスクサポートサイト」の、「ケアプランデータ連携システム スタートガイド」をご確認ください。

以下ではケアプランデータ連携システムの導入手順を解説していきます。
出典：ケアプランデータ連携システム スタートガイド ｜国民健康保険中央会

まずは、製品ダウンロードページよりケアプランデータ連携システムをダウンロードします。ダウンロードするには、フォームへ必要情報を入力し、製品ダウンロードに進んでください。

ケアプランデータ連携システムを導入するPC端末には、電子証明書がインストールされている必要がございます。システムを導入するPC端末に電子証明書が入っているか確認をお願いいたします。利用できる電子証明書は、「介護DX証明書」、もしくは「介護保険証明書」です。
※トリケアトプスなどの介護ソフトに伝送を委任している場合は「介護DX証明書」を発行してください。

上記のように確認して、証明書が入っていない場合は、電子証明書インストール手順（PDFが開きます）をご覧ください。

ケアプランデータ連携システムを起動し、ケアプランデータ連携システムの利用状況WEBサイトにアクセスします。KJで始まる14桁のユーザIDでログインの上、必要情報の入力および利用規約を確認し、利用申請の手続きを行います。 KJから始まる14桁のユーザーIDおよびパスワードは、国保連合会から通知される「電子請求登録結果に関するお知らせ」の書類に記載されています。

 KJから始まるID・パスワードがわからない／書類を紛失した場合電子請求受付システム上からID確認およびパスワード再発行手続きが可能です。
※KJから始まるIDは「KJ＋事業所番号頭２桁＋事業所番号」の計14桁です。
※トリケアトプスではお客様のユーザID・パスワードを管理しておりませんので、お問い合わせいただいてもお伝えができかねます。恐れ入りますがご了承ください。

ダウンロードしたクライアントアプリにログインし、利用を開始することができます。ログインする際は、 「cから始まるユーザID」「KJから始まるユーザID」が必要になります。

トリケアトプス上で利用票出力・取込、実績票出力・取込を行う方法を動画マニュアルにまとめました。