介護の基礎知識
介護の勤怠管理やヘルパーの給与計算ができる介護ソフトとは？
- 公開日：2024年11月25日
- 更新日：2025年12月09日
職員の毎月の勤怠管理や給与計算は、介護事業所の業務の中でも特に時間と労力を要する作業です。介護事業所によっては給与計算ソフトやエクセルを活用していることもありますが、給与計算機能の付いた介護ソフトを使用することで、コストや手間の削減や、ミスの防止に繋がる可能性があります。
本記事では、介護ソフトで勤怠管理や給与計算を行う際のメリットやポイントについて詳しく解説します。勤怠管理や給与計算などの事務作業の効率化やコスト削減を目指している介護事業者様は、ぜひ参考にしてください。
介護業界における勤怠管理の課題
介護業界では、他業界と比べて勤務形態や働き方が複雑なため、勤怠管理において以下のような課題が発生しやすい状況にあります。
- 勤務状況の把握が困難
緊急出勤や日をまたぐ夜勤など特殊な勤務形態が多いため、正確な勤怠状況の管理が難しい。 - 給与計算が煩雑
一人がケアマネジャーやヘルパーなど複数の職種を兼務することがあり、時間単位での給与計算が複雑になるケースが多い。 - シフト作成の負担が大きい
2交代・3交代制などの複雑な勤務体系に加え、人員配置基準を守ったり、加算の算定要件を満たす必要があるため、シフト作成に時間と手間がかかります。
これらの課題は、従来の紙やExcelなどのアナログ手法ではもちろん、一般的な勤怠管理システムでも対応しきれない場合があります。
勤怠管理や給与計算に対応できる介護ソフトとは？
介護ソフトの中には、一部勤怠管理や給与計算機能が付いているものがありますが、その中でも、付いていると便利な機能がどの程度あるか、介護ソフトによって大きく異なります。以下、勤怠管理や給与計算機能が付いている介護ソフトに付属する機能や、あると便利な機能について解説します。
- ■勤怠管理機能
- 給与計算において欠かせないのが勤怠管理機能です。この機能がない場合、タイムカードのデータを給与計算に自動反映できず、手作業が増えてしまいます。
- ■振込機能
- 給与の計算だけでなく、口座への振込機能が備わっている介護ソフトもあります。振込機能が備わっている介護ソフトを選んだ場合、利用料が比較的高いものが多いため、給与計算だけで良いのか、給与振込まで必要なのか、取捨選択が必要です。
- ■控除や手当の対応
- 控除や手当など、事業所ごとに異なる項目に対応できるソフトを選ぶことが重要です。昇給や昇格の反映が可能なソフトもあります。自事業所のニーズをよく考え、適切な機能を備えたソフトを選定してください。
介護ソフトで勤怠管理・給与計算を行うメリット
給与計算システムや勤怠管理システムを別途導入したり、エクセルで計算を行う事業所もありますが、介護ソフトで勤怠管理・給与計算を行うメリットは以下のものがあります。
コストの削減
介護保険の請求や、介護の効率化のために介護ソフトを使用する場合、介護ソフトに勤怠管理や給与計算機能が付いているものを選ぶことで、給与計算システムの使用料がかからず、介護ソフトの使用料だけで給与計算まで行うことができるようになります。
勤務管理機能との連動
介護ソフトは勤怠管理機能と連携している場合が多く、データの転記作業を省けます。また、勤怠管理と連動していることで、勤怠時間のデータの転記作業などが不要になり、ミス防止にも繋がります。
介護ソフトの給与計算機能の選び方のポイント
ここでは給料計算機能が備わった介護ソフトを選ぶ際に、注意すべきポイントを解説します。
サービス種類ごとの対応
サービス提供を行っている事業種別に対応しているか確認しましょう。ソフトによっては特定の事業所の職員しか計算できない場合もあるため、事前調査が必要です。
導入を検討している介護ソフトに問い合わせて確認したり、無料体験が行える介護ソフトも多いため、無料体験を行って、複数事業所の給与計算が可能か確認しましょう。
税金・保険料の変更
年度ごとに変わる税率や保険料率にも対応しているソフトを選ぶことで、アップデートの手間を省けます。中には年末調整や源泉徴収票作成が可能なソフトもあります。
地域ごとの制度対応
地域ごとに異なる制度や税率に対応可能なソフトを選ぶことが重要です。必要に応じてカスタマイズ可能なソフトを検討することをおすすめします。
トリケアトプスは給与計算機能の付いた介護ソフトです
トリケアトプスは給与計算機能の付いた介護ソフトです。
土日、祝日、夜間・深夜・早朝の割増設定はもちろん事業所単位の休日設定も可能となります。交通費、各種手当の登録もできます。また、自費サービス･障がい福祉サービス･社内業務の給与計算にも対応します。給与一覧表、明細書はCSV形式にてデータ出力もできますので資料作成に役立ちます。
以下ではどのような機能が付いているかについてご説明します。
サービス種類ごとの対応
トリケアトプスでは、以下のサービス種類でのみ給与計算を行うことができます。
- 訪問介護
- 訪問介護（障がい福祉）
- 訪問看護
主に訪問系のサービスでのみ給与計算機能を持たせており、居宅介護や通所介護では給与計算機能が現状付いておりません。
ご希望のサービスに給与計算機能が付いているか詳しく確認したい場合は、サポートへお問い合わせください。
基準給与
また、以下のように基準給与を設定することが可能で、時給か1回ごとの計算かを選択できます。
こちらで独自サービスの設定も行うことができます。
まとめ
介護ソフトの給与計算機能は、勤怠管理や税金・保険料計算との連携によって、業務効率を大幅に向上させる可能性があります。ただし、すべてのソフトが事業所のニーズに合致するわけではありません。
事業所に必要な機能を明確にし、体験版やデモを活用して適切なソフトを選びましょう。
トリケアトプスは、給与計算機能について、一部限定的な部分もありますが、条件が合致すれば、最低440円～使用できる、非常にコスパの良い給与計算機能の付いた介護ソフトです。
最大3ヶ月間の無料体験を行っておりますので、ぜひこの機会に使用感をお試しください。