介護の基礎知識
【2025年】訪問リハビリテーション向け介護ソフト12選 比較や選び方のポイントをご紹介
介護の現場で、事務作業の効率をアップして、スタッフへの負担を軽減してくれる便利な介護ソフト。
事業所の新規立ち上げで介護ソフトの導入を検討している事業所様や、Excelや紙での事務作業の負担から、導入を考えている事業所様もいらっしゃるのではないでしょうか。
本記事では、「訪問リハビリテーション向け介護ソフトを導入したいけど、選び方がわからない」「どんな基準で比較すればいいの？」といったお悩みを抱えている事業所様に向けて、訪問リハビリテーション向けソフトの選び方やポイント・比較を分かりやすく解説し、特におすすめのソフト12選をご紹介します。
訪問リハビリテーション向け介護ソフトとは？
訪問リハビリテーション向け介護ソフトは、事業所での業務効率化を目的に開発されたソフトウェアです。
紙での書類管理を行う場合、手書きでの記入や、各書類間での転記が手間になっていましたが、介護ソフトを使用することで、移動中や空き時間にスマホやタブレットから介護記録を簡単に入力することができたり、各書類間でのデータ連携がされていることで、転記が不要になり、職員の負担を軽減し、作業効率を大幅に向上させることができます。
介護ソフトの導入により、介護職の人材不足解消や、事務作業の負担軽減、サービスの質の向上が期待できる、介護業務の効率化に欠かせない便利なツールです。
特に訪問リハビリテーションは需要が高い反面、スタッフ一人あたりの業務量が多くなりやすいサービスです。介護ソフトを導入することで事務作業の負担軽減に繋がり、残業時間を減らすことができます。
また、訪問リハビリテーションは基本的に1対1で提供するサービスのため、急な欠員が出ると配置変えに苦労することもあります。介護ソフトを導入することで、スタッフのスケジュール管理や変更も簡単な操作で行うことができます。
訪問リハビリテーション向け介護ソフトの主な機能
以下は、訪問リハビリテーション向け介護ソフトによく搭載されている機能です。
- ■利用者情報の登録・管理
- 氏名、要介護度、認定有効期間など、利用者の基本情報を登録・管理します。
- ■介護保険の請求
- 給付費請求書や明細書を発行し、国保連への伝送を行います。
- ■利用者用請求書の作成
- 介護サービスの利用記録や介護報酬のデータを基に、利用者ごとの月額請求金額を自動で計算します。
- ■計画書類作成・管理
- 居宅サービス計画書や週間計画書などを作成・管理します。
- ■介護記録の作成・管理
- サービス提供記録を入力し、利用者ごとの記録を一元管理します。
- ■事業所情報管理
- サービス種類や事業者名、事業者番号など、他事業所の情報を登録・管理します。
- ■スケジュール管理
- 利用者やスタッフのスケジュール管理やシフト作成を行います。
訪問リハビリテーション向け介護ソフトの選び方
介護ソフトを選択する流れは以下の順序が一般的です。
①インターネットで情報収集
②資料請求を行って比較
③無料体験を利用
①インターネットで情報収集
「介護ソフト」や「訪問リハビリテーション＋介護ソフト」で検索し、各ソフトの特徴を確認しましょう。公式サイトや比較サイトには、導入事例や口コミなどが掲載されていることが多いです。
■検索を行う際の注意点
検索を行うと、検索結果にランキングサイトが出て来ることがあります。比較サイトのランキングを参考にすることで、介護ソフト会社から発信された情報だけでなく、客観的な視点の新たな情報収集に役立ちますが、中には介護ソフト会社と利害関係があり、ランキングサイトの順位や中身が偏った情報となっている場合もあるため注意が必要です。
偏った情報に惑わされず、正確な情報を得るためには、サイトの運営元を確認することが大切です。介護ソフト会社と関係のある会社ではないか、利害関係はなく、中立の立場であるか見極めることがポイントです。
運営元を判断するのは難易度が高い場合は、1つのランキングサイトだけを参考にするのではなく、いくつかのランキングサイトを比較し、情報が正しいかどうかを確認する方法も、ランキングサイトの信憑性を確認することができます。
②資料請求して比較
気になるソフトにいくつか目星を付けたら、資料を取り寄せ、費用や機能を整理して比較検討します。
③無料体験を利用
無料体験期間を設けている介護ソフトが多いため、無料体験に申し込みを行って、実際ソフトを使ってみることがおすすめです。操作画面が分かりやすいか、欲しい機能が備わっているかを確認するためにも、体験版やデモを活用するのがおすすめです。
訪問リハビリテーション向け介護ソフトを選ぶ際のポイント
費用や特徴、中規模事業者様向け～大規模事業者様向け、機能など、介護ソフトによって様々な特徴があります。どの介護ソフトにすべきかお悩みの事業所様に向けて、選ぶ際のポイントをご紹介いたします。
①タブレット・スマートフォンへの対応
介護実績を手書きで管理する場合、利用者さんのお宅に訪問後、内容を覚えておいて記録票に後から記入するため、内容を忘れてしまったり、後から内容を整理するのに手間がかかってしまいます。
スマホ連携が行える介護ソフトを選ぶことで、移動中や訪問先でも、介護実績の入力が可能となり、効率的に介護記録業務が行えます。
②費用
訪問リハビリテーション向け介護ソフトの利用料は10,000円～30,000円ほどと、金額に幅があります。また、初期費用がかかる場合もあります。欲しい機能に対してオーバースペックな介護ソフトを導入してコストが高くなってしまった…なんてことのないように、費用と欲しい機能を照らし合わせて、コストパフォーマンスの良い介護ソフトを選ぶようにしましょう。
③各事業所・目的に合った介護ソフト
介護請求に強いソフト・介護記録に強いソフトなど、介護ソフトによって特徴が異なります。導入目的に合わせた介護ソフトを選ぶようにしましょう。また、パソコン作業に不安があるため、サポートが充実している介護ソフトを選ぶ・使用したい補助金に対応しているソフトを選ぶなど、事業所に合った介護ソフトを選ぶことも大切です。
また、事業所で訪問リハビリテーション以外のサービスを行っている場合、その他医療や介護、障害に対応しているのかなど、事業所の提供するサービスに合った機能があるのかを確認する必要があります。
④大規模事業者様向け・中規模事業者様向け
複数の施設・事業を運営する、大規模事業所向け機能を搭載したタイプか、対応する種類や事業所施設間連携に制限があるものの、その分シンプルで使いやすく、安価なソフトが多い中規模事業者向けか、事業所の規模に合わせた介護ソフトを選びましょう。
⑤機能
費用が安い分、機能に制限のある介護ソフトもあります。新LIFEや・ケアプランデータ連携など、欲しい機能が付いているか確認するようにしましょう。
また、以下の機能の付いた多機能ソフトもあります。
・勤怠管理
・シフト作成
・経営管理
・会計処理
多機能型ソフトは費用が高めの場合もあるため、優先順位を明確にすることが重要です。
⑥外部機器・システムとの連携
介護ソフトによっては、見守りシステムやナースコール、服薬管理システムと連携することも可能です。
現状使用している外部機能があれば、それらと連携可能な介護ソフトを選択すると、更なる業務効率化に繋がります。
⑦口コミ・評判
比較サイトやSNSで、実際に導入した事業所の声を参考にするのがおすすめです。特に「使いやすさ」や「解決できた課題」など、具体的な評価に注目しましょう。
⑧サポート体制
導入後の運用をスムーズにするため、サポート内容も比較しましょう。例えば以下のようなサポートがあると安心です。
・開業支援やデータ移行支援
・導入時の訪問サポート
・メール・電話での運用サポート
特に、日々のメールや電話でのサポートは、操作方法が分からなかったり、困った際にすぐに相談できる点で重要です。
サポートの繋がりやすさや、親切に回答してくれるかなどを無料体験期間に確認するようにしましょう。
訪問リハビリテーション向け介護ソフト4社の比較
以下は4社の比較表です。
比較の際は、以下の3つのポイントを確認するようにしましょう。
- 料金
- 介護ソフトによっては初期費用がかかる場合があります。また課金方式も従量制・月額制があり、価格帯も幅があります。
- サポート対応
- クラウド型は自動バージョンアップやバックアップに対応している場合が多いです。乗り換えの際に注意したいのが、基本情報のデータ移行の項目です。乗り換えの際に、利用者情報などの情報を新たに手打ちするには手間がかかりすぎるため、できれば無償でデータ移行まで行ってくれる介護ソフトを選ぶと、スムーズに乗り換えが行えます。
- 機能
- 現状ケアプランデータ連携やLIFEは義務化されていませんが、後々義務化になった際に再度介護ソフトを乗り換えるのは手間になるため、今のうちにそれらの機能を持った介護ソフトを選択しましょう。また、人によっては音声入力を使用する機会も多いと思いますので、事業所によって欲しい機能が揃っているソフトかどうかを確認するようにしましょう。
主な訪問リハビリテーション向け介護ソフト12社
おすすめの介護ソフトを12社、ピックアップしてご紹介いたします。条件に応じて事業所に合ったソフトを選んでみてください。
トリケアトプス（岡谷システム株式会社）
料金：月額440円～（従量課金制・上限8,800円）
トリケアトプスは介護・看護・障がいに対応した総合型クラウドソフトです。介護記録では日々の介護記録を入力すると実績（請求）へ連動し、自動で実施記録票などを作成します。
利用者請求機能については、利用者選択方式で指定月から実績データを一括コピーできるので、毎月の事務作業が楽々こなせます。
最低440円と従量課金制のソフトでも最安値で使用でき、金額の上限金額もあるので安心。中規模事業者様や、立ち上げたばかりの事業所様にも人気の介護ソフトです。
実績入力や国保連請求、利用者請求はもちろん、シフト作成やアプリ連携、LIFEやケアプランデータ連携など、低価格帯の介護ソフトながら、多くの機能が付いたコスパの良い介護ソフトです。
まもる君クラウド（株式会社インタートラスト）
- 料金：月額10,800円
クラウドサービスのため、スマートフォンやタブレットを使って外出先からでも利用できます。
介護請求や個人情報の管理、リハビリテーション計画書やアセスメントの作成を簡単に行うことができます。さらに、売上管理や記録管理など、リハビリテーション業務の多岐にわたる作業を幅広くサポートしてくれます。
まもる君クラウド（株式会社インタートラスト）ほのぼのNEXT（NDソフトウェア株式会社）
- 料金：要問い合わせ
ほのぼのNEXTの訪問リハビリテーション事業所向けシステムは、分かりやすい設計で複雑な請求業務を簡単にする介護ソフトです。
確実かつスムーズな請求業務を実現し、業務効率の向上をサポートします。
月遅れ処理や返戻対応、月途中の保険者変更なども簡単に行えます。
さらに、実績登録やケアマネジャーへの確認、領収書の作成も可能です。
ほのぼのNEXT（NDソフトウェア株式会社）ナーシングネットプラスワン（プラスワンソリューションズ株式会社）
- 料金：月額8,000円～
ナーシングネットプラスワンは、リーズナブルな価格と機能が充実している点が魅力の介護ソフトです。
シンプルな操作で国保連への請求までスムーズに行えます。
利用者情報の登録、サービス利用票の作成、給付管理、介護給付費請求書の作成をはじめ、訪問リハビリテーション計画書やモニタリング表の作成など、幅広い業務をこれ一つで対応可能です。
カイポケ（株式会社エス・エム・エス）
- 料金：月額5,000円※訪問リハビリテーション
新規導入実績No.1を誇るカイポケは、訪問リハビリテーション業務の効率化をサポートします。
請求データの作成から請求書・領収書の作成まで、すべて一貫して行うことが可能です。シンプルで分かりやすい操作性により、誰でも簡単に使いこなせます。さらに、予定や実績、利用者の経過記録の管理など、訪問リハビリテーション業務全体をトータルでサポートする介護ソフトです。
カナミック（株式会社カナミックネットワーク）
- 料金：要問い合わせ
カナミックは、記録から請求業務までの書類のやり取りをペーパーレス化できるクラウド型介護ソフトです。
タブレット対応の記録システムを活用し、統計や経営分析のためのデータ集計も可能です。
クラウド型サービスのため、いつでもどこでも記録や確認を簡単に行えます。
さらに、利用者ごとのスケジュール管理や実績に基づく国保連請求データ・利用者請求データの作成にも対応。
介護予防サービスの日割り計算もサポートしています。
介舟ファミリー（株式会社日本コンピュータコンサルタント）
- 料金：月額16,500円～（標準パックで契約した場合）
シンプルで分かりやすい画面と操作性が特徴で、パソコンが苦手な方でも簡単に使えるソフトです。
介舟ファミリーは、現在利用中の介護ソフトからのデータ移行に対応しており、スムーズな切り替えが可能な介護ソフトです。初期の操作説明や初回の請求業務も丁寧なサポートがあるため、安心して使い始められます。
介舟ファミリー（株式会社日本コンピュータコンサルタント）ワイズマン（株式会社ワイズマン）
- 料金：要問い合わせ
通所・訪問リハビリ管理システムSPは、請求業務や事務作業を効率化するワンパッケージのサポートシステムです。
予定作成や稼働状況の確認、記録作業をスムーズに行うことができ、予定をそのまま実績に反映可能です。実績が予定と異なる場合のみ修正すれば記録が完了します。
ワイズマンSP（株式会社ワイズマン）CARE KARTE（株式会社ケアコネクトジャパン）
- 料金：要問い合わせ
CARE KARTEは“介護現場を知っているシステム会社”という創業以来培ってきたノウハウを活かし、AIを活用した音声記録ツールなど最新技術でお客様の「時間を生み出す」お手伝いをする介護ソフトです。
看護・介護・障害福祉サービスで行われる「記録・プラン・請求」までの運営を全面的にサポートします。
HOPE LifeMark-WINCARE（富士通株式会社）
・料金：要問い合わせ
HOPE LifeMark-WINCAREは、「様々な課題を解決し、介護の現場にイノベーションを」をコンセプトにお客様に最適なソリューションをお届けします。
日々の事務作業である計画書作成や利用者スケジュール調整を効率化し、時間の有効活用を図ります。
Flowers NEXT（株式会社コンダクト）
・料金：要問い合わせ
直感的に使える画面や簡単入力、安定の法改正対応、手厚く安心のサポート体制が特徴の介護ソフトです。
LIFEやケアプランデータ連携にも対応しています。
Blue Ocean Note（株式会社ブルーオーシャン）
・料金：要問い合わせ
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一日のサービスの流れに合わせたチェック表で記録が完了し、連絡ノートが自動作成されます。通所介護計画書に基づく記録管理や個別機能訓練などの加算サービスの対応した記録管理が可能です。また、バイタル測定機器とも連携し（特許取得）記録時間短縮が出来ます。
Blue Ocean Note（株式会社ブルーオーシャン）訪問リハビリテーション向け介護ソフトならトリケアトプスがおすすめ
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