介護の国保連請求・伝送ソフトの機能や選び方解説・ソフト一覧

国保連請求・伝送ソフトの導入や乗り換えを検討中の事業者の皆さま。国保連伝送ソフトだけでなく、多種多様な民間の国保連請求・伝送ソフトがあるため、「どれが使いやすいの？」「国保連伝送ソフトとの違いは？」と悩むこともあるかもしれません。
この記事では、国保連請求・伝送ソフトの選び方や国保連伝送ソフトとの違い、クラウド型のメリットや主な国保連請求・伝送ソフト10社について詳しくご紹介します。

国保連請求・伝送ソフトは、利用者の基本情報やサービス利用実績を入力し、請求金額を自動計算して国保連（国民健康保険団体連合会）に提出する給付費請求書や明細書、また利用者負担金の請求書を作成するためのシステムです。紙での管理を行う場合、記入の手間や、各書類間での転記が手間になっていましたが、国保連請求・伝送ソフトを使用することで、移動中や空き時間にスマホやタブレットから簡単に入力することができたり、各書類間でのデータ連携がされていることで、転記が不要になり、大幅な作業効率化に役立つツールです。
介護ソフトの導入により、介護職の人材不足解消や、事務作業の負担軽減、介護サービスの質の向上が期待できます。

国保連請求・伝送ソフトには、主に次のような機能があります。

• 利用者情報の登録・管理
• 国保連・利用者用の請求書・領収書の発行
• 口座引き落とし用データ作成
• サービス提供記録や計画書作成

これらを簡単に入力することができたり書類間でデータが連携されていることで転記する必要がないことで、業務効率化を実現できます。

ソフトの乗り換えや導入を検討されている方の中には、「民間の国保連請求・伝送ソフト」と「国保連伝送ソフト」のどちらを選ぶべきか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。国保連伝送ソフトは、国保中央会（国民健康保険中央会）が提供する簡易入力システムおよび伝送通信ソフトの総称です。このソフトは、国保連への請求情報を作成し、伝送する目的で利用されます。

ここからは、「機能・サービスの違い」「料金の違い」の2つの観点から「国保連請求・伝送ソフト」と「国保連伝送ソフト」の違いを解説します。

国保連伝送ソフトは、国保連への請求書作成と送信に特化したソフトで、それ以外の機能はついていません。このため、主に請求業務のみをシンプルに行いたい事業所向けです。

一方、民間の伝送ソフトは、事業所全体の請求業務を支えることを目的として作られており、国保連への請求書作成・伝送の機能に加えて、利用者管理や利用者への請求書発行、さらには入金管理など、多様な機能を備えています。

国保連伝送ソフトは、初期費用として以下の料金が必要です。
更新は電子証明書の発行料・ソフト利用料共に3年ごとのため、3年ごとに73,200円を支払うことになります。
一方、民間の伝送ソフトは、利用料金がソフトやサービス内容によって大きく異なります。支払い方式は月額制が多く、料金は月額数千円から数万円までさまざまで、初期費用が発生する場合もあります。

国保連伝送ソフトは、国保連への請求書作成と送信に特化したソフトであり、国保連への伝送のための最低限の機能のみが搭載されています。一方、民間の伝送ソフトは事業所全体の業務の効率化を目的として作られています。
機能が充実している分、民間の伝送ソフトの方がコストがかかりますが、現場の事務作業削減による人件費が削減できると考えると、むしろ導入した方が費用削減や効率化に繋がる可能性があります。

最低限の機能があれば十分な場合は国保連伝送ソフト、業務全般を効率化したい場合は民間の伝送ソフトを選ぶなど、目的に応じて導入するソフトを選択すると良いでしょう。

民間の伝送ソフトの中でも、「インストール型」と「クラウド型」の2種類に分かれます。以下でそれぞれの特徴を簡単に説明します。

ソフトを事業所のパソコンに直接入れて使う方法です。
例えるなら、書類を家に置いて管理するイメージです。インターネットがなくても使えますが、データはそのパソコンにしか入っていないため、他の場所からは確認できません。更新や修理は自分たちで対応する必要があり、専門の業者に頼むこともあります。

インターネットを使ってソフトを利用する方法です。
例えるなら、書類を家に置く代わりに、大きな貸倉庫（クラウド）に預けて必要な時に取り出すイメージで、どこにいても、インターネットがあれば使えます。スマホやタブレットで外出先からでも確認できます。ソフトの更新や修理はすべて提供元が行ってくれるので、事業所側で難しい設定をする必要はありません。

介護ソフトはクラウド型・インストール型がありますが、費用面や使い勝手からも、近年クラウド型が主流になってきており、選ぶなら断然クラウド型がおすすめです。
クラウド型を選ぶメリットは以下の通りです。

民間の伝送ソフトは様々な種類があって、費用や特徴、中規模事業者様向け～大規模事業者様向け、機能など、国保連請求・伝送ソフトによって様々な特徴があります。どれを選ぶべきかわからない事業所様に向けて、国保連請求・伝送ソフトを選ぶ際のポイントをご紹介いたします。

民間の伝送ソフトを10社、ピックアップしてご紹介します。条件に応じて事業所に合った国保連請求・伝送ソフトを選んでみてください。

トリケアトプスは介護現場の負担を軽減し、効率化を行うための国保連請求・伝送ソフトです。
最低220円と従量課金制の介護ソフトでも最安値で使用でき、金額の上限金額もあるので安心。中規模事業者様や、事業立ち上げの際にも最適な国保連請求・伝送ソフトです。お得な料金体系・パソコンが苦手な人でも使いやすい画面・サポートの満足度・お客様の声を反映した機能開発が特徴の介護ソフトです。

日々の介護記録から経営管理までできる介護ソフトで、介護事業所の管理がしやすい・介護記録しやすい・情報共有しやすい点が特徴です。

シンプルで分かりやすい画面と操作性が特徴で、パソコンが苦手な方、新しいソフトの操作を覚えたくない方でも、できるだけ簡単に使えるソフトです。

リーズナブルな価格と機能が充実している点が魅力の介護ソフトです。

お客様の立場に立った快適さを追求し、 Simple(洗練) Speed(スピード) Satisfaction(満足)の 3つの観点を重視したシステム開発をおこなっています。

“介護現場を知っているシステム会社”という創業以来培ってきたノウハウを活かし、AIを活用した音声記録ツールなど最新技術でお客様の「時間を生み出す」お手伝いをする介護ソフト。
介護・障害福祉サービスで行われる「記録・プラン・請求」までの運営を全面的にサポートします。

介護・福祉スタッフの事務処理など生産性向上を支援するシステムです。日立システムズの持つ介護・障がい者支援事業者向けの関連サービスと連携することで入居者のケアとサービス向上により一層力を注ぐことができます。

「けあ蔵」は専用サーバーを経由して請求データを国保連合会に請求する伝送代行サービスです。
国保連伝送サービスで時間を削減したい・うっかりミスで返戻が多い・事業所のコストを見直したいなどのお悩みを解決します。

地域包括ケアシステムの構築や介護人材の確保、ビジネス強化の必要性など、介護現場には多くの課題が存在します。
HOPE LifeMark-WINCAREは、「様々な課題を解決し、介護の現場にイノベーションを」をコンセプトにお客様に最適なソリューションをお届けします。

介護ソフトのトリケアトプスは、介護現場の負担を軽減し、効率化を行うための介護ソフトです。 トリケアトプスが選ばれてきたポイントは以下の4つです。

トリケアトプスは、最大3ヶ月間の無料体験を実施しております。 この機会にトリケアトプスをぜひお試しください。