介護請求（レセプト）ソフトのおすすめ11選 | 国保連伝送ソフトとの違いとは？

介護事業所にとって、毎月のレセプト（介護給付費請求）業務は避けて通れない大切な仕事です。しかし、「国保連伝送ソフトを使っているけど、使いづらい」「毎月の請求業務で残業が発生している」といった声も多く、業務効率化の観点から介護請求ソフトの導入を検討する事業所が増えています。

この記事では、国保連伝送ソフトと介護請求ソフトの違いを解説したうえで、おすすめの介護請求ソフト11選をご紹介します。「もっとスムーズに請求業務を進めたい」「ソフトを見直したいけど、何を基準に選べばいいかわからない」そんな方は、ぜひ最後までご覧ください。

介護請求ソフトとは、利用者の基本情報やサービス提供実績を入力することで、介護報酬の請求金額を自動で計算し、国民健康保険団体連合会（国保連）に提出する給付費請求書や明細書を作成できるソフトです。また、利用者に対する自己負担額の請求書も発行できます。
介護請求ソフトの導入による業務の効率化により、介護職の人材不足解消や、事務作業の負担軽減、介護サービスの質の向上が期待できます。

以下は、介護請求ソフトによく搭載されている機能です。

ソフトの乗り換えや導入を検討されている方の中には、「民間の介護請求ソフト」と「国保連伝送ソフト」のどちらを選ぶべきか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。国保連伝送ソフトは、国保中央会（国民健康保険中央会）が提供する簡易入力システムおよび伝送通信ソフトの総称です。このソフトは、国保連への請求情報を作成し、伝送する目的で利用されます。

ここからは、「機能・サービスの違い」「料金の違い」の2つの観点から民間の「介護請求ソフト」と「国保連伝送ソフト」の違いを解説します。

国保連伝送ソフトは、国保連への請求書作成と送信に特化したソフトで、それ以外の機能はついていません。このため、主に請求業務のみをシンプルに行いたい事業所向けです。

一方、民間の介護請求ソフトは、事業所全体の請求業務を支えることを目的として作られており、国保連への請求書作成・伝送の機能に加えて、利用者管理や利用者への請求書発行、さらには入金管理など、多様な機能を備えています。

国保連伝送ソフトは、初期費用として以下の料金が必要です。更新は電子証明書の発行料・ソフト利用料共に3年ごとのため、3年ごとに73,200円を支払うことになります。

一方、民間の介護請求ソフトは、利用料金がソフトやサービス内容によって大きく異なります。支払い方式は月額制が多く、料金は月額数千円から数万円までさまざまで、初期費用が発生する場合もあります。

以上の通り、国保連伝送ソフトは、国保連への請求書作成と送信に特化したソフトであり、国保連への伝送のための最低限の機能のみが搭載されています。一方、民間の介護請求ソフトは事業所全体の業務の効率化を目的として作られています。
機能が充実している分、民間の介護請求ソフトの方がコストがかかりますが、現場の事務作業削減による人件費が削減できると考えると、むしろ導入した方が費用削減や効率化に繋がる可能性があります。最低限の機能があれば十分な場合は国保連伝送ソフト、業務全般を効率化したい場合は民間の介護請求ソフトを選ぶなど、目的に応じて導入するソフトを選択すると良いでしょう。

介護請求ソフトでは実績と記録が連動しているので、介護記録の操作画面で「実績反映」をクリックするだけで実績に１立てすることができ、国保連請求作業が大幅に効率化できます。予実管理や確認・修正作業、実績の転記や記録の突合が不要になります。

これまで手書きで行っていたために避けられなかった請求ミスも、ソフトを導入することで事前に防ぐことが可能です。例えば、期限切れの確認や、介護度の変更に伴う修正漏れなど、入力ミスがあった場合はソフトが自動で指摘してくれるため、国保連からの返戻といったトラブルの発生を減らすことができます。

介護ソフトはクラウド型とインストール型がありますが、クラウド型を選ぶことで自動アップデートにより常に最新機能が利用可能です。介護保険制度の変更や新しい機能の追加があっても、事業所側が手動で更新作業を行う必要がありません。これにより、運用負担が軽減されるだけでなく、法令遵守をしやすくなります。

介護サービス事業所日々の出欠やバイタル、入浴や食事、加算やレク、送迎など記録すべきものが多く、業務の負担になっている場合があります。

介護請求ソフトには介護請求機能だけでなく、介護記録機能が付いているものも多く、導入することで介護記録がスマホやタブレットでその場で入力が完了します。文例登録や音声入力、複数利用者の一括登録など、入力が楽になる便利な機能が搭載されていることも多いです。記録の入力で、自動で日誌や連絡帳、バイタルグラフなどを作成できます。また、実績にも連動している場合があり、転記不要・ワンクリックで１立てできて、転記ミスも防げます。

例えば、計画書とモニタリング表など、各書類間は連携されており、複数の書類で同じ内容を繰り返し記載しなくても、同じ内容はワンクリックで自動入力が可能で、効率化につながります。

記録と同様文例登録や音声入力記録が付いている場合もあり、更に効率化することができます。

介護請求ソフトを利用することで、過去の記録データをすぐに検索することができます。大量の記録用紙の保管場所に困っているという声を事業所様からよく耳にしますが、介護請求ソフトを導入することで、記録データをソフト内に保存することができ、記録用紙の保管場所が不要になると共に、ペーパーレス化に繋がります。

また、介護請求ソフトを導入することで実地指導の際にもソフト上で検索をかけることで、必要なデータをすぐに取り出すことができます。実地指導の際のデータの印刷は必須ではないため、実地指導員にソフト上からデータの確認をしてもらうことも可能です。

介護請求ソフトを選択する流れは以下の順序が一般的です。

①インターネットで情報収集
②資料請求を行って比較
③無料体験を利用

「介護請求ソフト」や「サービス種別＋介護請求ソフト」で検索し、各ソフトの特徴を確認しましょう。公式サイトや比較サイトには、導入事例や口コミなどが掲載されていることが多いです。

■検索を行う際の注意点
検索すると、検索結果にランキングサイトが出てくる場合があります。比較サイトのランキングを参考にすることで、介護請求ソフト会社から発信された情報だけでなく、客観的な視点の新たな情報収集に役立ちます。ですが、中には介護請求ソフト会社と利害関係があり、ランキングサイトの順位や中身が偏った情報となっている場合もあるため注意が必要です。

偏った情報に惑わされず、正確な情報を得るためには、サイトの運営元を確認することが大切です。介護請求ソフト会社と関係のある会社ではないか、利害関係はなく、中立の立場であるか見極めることがポイントです。

運営元を判断するのは難易度が高い場合は、1つのランキングサイトだけを参考にするのではなく、いくつかのランキングサイトを比較し、情報が正しいかどうかを確認する方法も、ランキングサイトの信憑性を確認することができます。

気になるソフトにいくつか目星を付けたら、資料を取り寄せ、費用や機能を整理して比較検討します。

無料体験期間を設けている介護請求ソフトが多いため、無料体験に申し込みを行って、実際ソフトを使ってみることがおすすめです。操作画面が分かりやすいか、欲しい機能が備わっているかを確認するためにも、体験版やデモを活用するのがおすすめです。

民間の介護請求ソフトは様々な種類があり、費用や特徴、中規模事業者様向け～大規模事業者様向け、機能など、介護請求ソフトによって様々な特徴があります。どれを選ぶべきかわからない事業所様に向けて、介護請求ソフトを選ぶ際のポイントをご紹介いたします。

以下では4社の介護請求ソフトを比較した表をご紹介します。
事業所で欲しい機能と照らし合わせて、比較検討にお役立てください。

民間の介護請求ソフトを11選、ピックアップしてご紹介します。条件に応じて事業所に合った介護請求ソフトを選んでみてください。

トリケアトプスは介護現場の負担を軽減し、効率化を行うための介護請求ソフトです。

日々の介護記録はスマホやタブレットからでも入力可能。１度の入力で、自動で日誌や連絡帳、バイタルグラフなどを作成します。また、介護記録はサービス提供実績にも連動しており、１クリックで１立てが完了。介護給付費明細書や請求書の作成・伝送も楽々です。

書類間が連携されており、書類を跨いで内容を出力できるため、転記の手間が不要です。記録や書類作成は文例登録や音声入力機能で更に効率化が行えます。

費用は最低220円と業界最安値。安心の上限価格ありで、利用者様人数がどんなに増えても月額5,500円以上上がりません。低価格のため、小中規模事業者様や、立ち上げたばかりの事業所様にも人気の介護請求ソフトです。

カナミックは、記録から請求業務までの書類のやり取りをペーパーレス化できるクラウド型介護請求ソフトです。

タブレット対応の記録システムを活用し、統計や経営分析のためのデータ集計も可能です。
クラウド型サービスのため、いつでもどこでも記録や確認を簡単に行えます。

さらに、利用者ごとのスケジュール管理や実績に基づく国保連請求データ・利用者請求データの作成にも対応。
介護予防サービスの日割り計算もサポートしています。

シンプルで分かりやすい画面と操作性が特徴で、パソコンが苦手な方でも簡単に使える介護請求ソフトです。

介舟ファミリーは、現在利用中の介護請求ソフトからのデータ移行に対応しており、スムーズな切り替えが可能なソフトです。初期の操作説明や初回の請求業務も丁寧なサポートがあるため、安心して使い始められます。

ほのぼのNEXTは介護保険、障がい福祉、財務や給与など、機能が充実しており、小規模事業所から大規模事業所まで対応する介護請求ソフトです。

確実かつスムーズな請求業務を実現し、業務効率の向上をサポートします。月遅れ処理や返戻対応、月途中の保険者変更なども簡単に行えます。さらに、実績登録やケアマネジャーへの確認、領収書の作成も可能です。

ナーシングネットプラスワンは、リーズナブルな価格と機能が充実している点が魅力の介護請求ソフトです。

シンプルな操作で国保連への請求までスムーズに行えます。
利用者情報の登録、サービス利用票の作成、給付管理、介護給付費請求書の作成をはじめ、計画書やモニタリング表の作成など、幅広い業務をこれ一つで対応可能です。

ワイズマンは請求業務や事務作業を効率化するワンパッケージのサポートシステムです。

予定作成や稼働状況の確認、記録作業をスムーズに行うことができ、予定をそのまま実績に反映可能です。実績が予定と異なる場合のみ修正すれば記録が完了します。

CARE KARTEは“介護現場を知っているシステム会社”という創業以来培ってきたノウハウを活かし、AIを活用した音声記録ツールなど最新技術でお客様の「時間を生み出す」お手伝いをする介護請求ソフトです。
看護・介護・障害福祉サービスで行われる「記録・プラン・請求」までの運営を全面的にサポートします。

介護・福祉スタッフの事務処理など生産性向上を支援するシステムです。日立システムズの持つ介護・障がい者支援事業者向けの関連サービスと連携することで入居者のケアとサービス向上により一層力を注ぐことができます。

「けあ蔵」は専用サーバーを経由して請求データを国保連合会に請求する伝送代行サービスです。国保連伝送サービスで時間を削減したい・うっかりミスで返戻が多い・事業所のコストを見直したいなどのお悩みを解決します。

記録管理や書類作成機能はなく、伝送機能のみのため、費用が安い点が特徴です。伝送機能のみで良いという事業所様にはおすすめの介護請求ソフトです。

HOPE LifeMark-WINCAREは、「様々な課題を解決し、介護の現場にイノベーションを」をコンセプトにお客様に最適なソリューションをお届けします。

日々の事務作業である計画書作成や利用者スケジュール調整を効率化し、時間の有効活用を図ります。

直感的に使える画面や簡単入力、安定の法改正対応、手厚く安心のサポート体制が特徴の介護請求ソフトです。
LIFEやケアプランデータ連携にも対応しています。

介護請求ソフトのトリケアトプスは、介護現場の負担を軽減し、効率化を行うための介護請求ソフトです。 トリケアトプスが選ばれてきたポイントは以下の4つです。

トリケアトプスは、最大3ヶ月間の無料体験を実施しております。 この機会にトリケアトプスをぜひお試しください。