介護ソフト「トリケアトプス」と連携可能！クラウド管理で
書類をスッキリ整理
RELEASEお問い合わせは
こちら
トリケアドライブとはABOUT
「トリケアドライブ」は、介護ソフト「トリケアトプス」で作成した計画書や記録、利用者の画像データなどをクラウド上で安全かつ簡単に保管・管理できるサービスです。
専用画面からファイルを一括アップロードすると、利用者毎に自動で整理・保存されます。必要な書類もスムーズに検索し、すぐに取り出すことができます。
また、ファイルサーバ機能を活用することで、事業所内の情報共有やファイル管理もより便利になります。
紙で保管している書類をすっきり整理できるため、保管スペースの有効活用はもちろん、倉庫の管理費や書類管理にかかる業務負担の軽減にもつながります。
ドライブの特徴FEATURE
01利用できる職員を一元管理
「トリケアトプス」本体をご利用いただけている場合、シームレスに運用いただけます。
02かんたん操作で書類・画像データを保管できます
各アカウントの専用画面より一括保管操作できます。
03保管されたデータを素早く検索、取り出せます
期間・タグ・ファイル名などの条件で、瞬時に検索いただけます。
3つの導入Point / 活用事例POINT
POINT01いざという時に慌てず、実地指導に備えられます。
サービスの提供に関する諸記録の保存は、厚生労働省令で「その完結の日から2年間」と示されていますが、各市条例では、5年間と定められています。
紙で出力されている場合は、その保管スペースを確保するにも保管場所が必要ですし、その作業も大変です。
また、保管された膨大な書類から目的の書類を探すのは、一苦労です。
（出力帳票対応サービス：居宅介護支援、訪問介護・障がい福祉、通所介護、認知症対応型共同生活介護）
- 導入効果
- トリケアトプスより月毎に確定したファイルを一括処理で保管できます。利用者毎に自動整理されるので、目的のファイルも素早く検索できます。
POINT02日常的な業務の中で、事業所内の情報をスムーズに共有できます。
事業所内のファイルを一元管理できるため、必要な書類をすばやく検索し、関係者と簡単に共有できます。
利用者毎に情報を整理し、顔写真や保険証の写しなどの画像データも安全に保管できます。
さらに、画像データにタグを付けることで、事業所様独自のルールに沿って分類・管理することが可能です。
- 導入効果
- 日頃、サービス提供で利用者へ接しながらも、担当者任せでなく、改めて情報を確認できます。事業所内のルールで分類した項目にて検索しやすくなります。
POINT03令和6年から義務化された業務継続計画(BCP)の一環として運用できます。
介護事業所様は、感染症拡大時や自然災害が発生した場合でも業務が継続できるように日頃から準備が必要となります。厚生労働省の「介護施設・事業所における新型コロナウイルス感染症発生時の業務継続ガイドライン」においても「施設内での感染拡大を考慮し、社内イントラネット等の通信技術を活用し各自最新の情報を共有できるように努める」とあります。
- 導入効果
- 感染症や自然災害が発生し、トリケアトプスを操作できる職員が出社できない状態でも保管されている文書ファイルなどから状態を把握し、介護サービスを安定的・継続的に提供する一助となります。
業務継続計画(BCP)とは・・・
令和3年4月の法改正で全サービスの「人員及び運営に関する基準」に業務継続計画の策定等が盛り込まれました。令和6年3月までは努力義務でしたが、令和6年4月から義務化となり、計画が未策定の場合は、減算となります。
業務継続計画未実施減算
- 施設・居住系サービス
- 所定単位数の100分の3に相当する単位数を減算
- その他のサービス
- 所定単位数の100分の1に相当する単位数を減算
料金体系PRICE
ベーシックプランからご利用いただけます。
3,300円/月
- ユーザー数
- 無制限
- 全サービス共通、事業所１アカウント毎の月額費用（税込）となります。
- ※データ容量に応じて、スタンダード・アドバンスプランもございます。
- ※最大3ヶ月の無料体験期間がございます。
連携サービス
「トリケアトプス」は現場の声から生まれた介護／障がいサービス事業所の請求業務をサポートする支援ソフトです。
詳しくはこちらComing soon...※下記は、開発予定の機能です。予告なく変更になる場合がございます。
電子サイン機能
計画書に対して、電子サインをいただけます。